Uw persoonsgegevens en privacy

We verwerken persoonsgegevens om wettelijke taken uit te voeren. We gaan daarbij zorgvuldig, veilig en transparant om met uw gegevens.

Werkorganisatie BUCH ondersteunt ons bij de uitvoering van onze taken. Samen bepalen we op welke manier uw persoonsgegevens worden verwerkt.

De gemeente voert wettelijke taken uit die direct van belang zijn voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Bijvoorbeeld om een vergunning of paspoort af te geven. Persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, woonadres, telefoonnummer, emailadres, pasfoto en BSN nummer.

We houden ons daarbij aan de wet- en regelgeving voor het verwerken van
Persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in voorkomende gevallen aan de Wet Politiegegevens (Wpg). Dat betekent onder meer dat wij alleen uw persoonsgegevens gebruiken als daar een geldig doel en rechtsgrondslag voor is, zoals voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen en publieke taken.

Veel voorkomende situaties zijn:

• Bijhouden en verstrekken van basisregistraties
• Belastingen
• Werk, inkomen en zorg
• Onderwijs en jeugd
• Geboorte, trouwen en overlijden
• Wonen en leefomgeving
• Handhaving, parkeercontrole en leerplicht
• Informatie of Woo verzoek
• Bezwaar maken
• Klantcontact
• Websitebezoek (Cookieverklaring)

De gemeente werkt aan een veilige en leefbare omgeving. De werkorganisatie BUCH heeft handhavers, parkeercontroleurs (domein I: openbare orde) en leerplichtambtenaren (domein III: onderwijs) in dienst. Dit zijn buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Zij houden toezicht en bij overtredingen treden zij op. De Werkorganisatie BUCH bepaalt als werkgever van de boa’s hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Gebruik van bodycamera’s door buitengewone opsporingsambtenaren

De boa’s die als handhaver, parkeercontroleur (domein I: openbare orde) zijn aangesteld, gebruiken bij het werk een bodycamera. Dit is om de veiligheid en het veiligheidsgevoel bij boa’s te verhogen en een veilige werkomgeving te creëren.

Bij overtredingen en het opstellen van processen-verbaal verwerken de boa’s politiegegevens. Zij doen dat op basis van het Wetboek van Strafvordering, Wet politiegegevens (Wpg) (artikel 8) en het besluit buitengewoon opsporingsambtenaren. Voor boa’s openbare handhaving geldt ook de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en voor boa’s leerplicht de Leerplichtwet.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de aanpak van ondermijnende criminaliteit. Meldingen die worden gedaan over ondermijning kunnen leiden tot de start van een onderzoek. Hiervoor volgen we het Privacy protocol en werkproces bestuurlijke aanpak van ondermijnende criminaliteit Gemeenten Bergen NH, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Inwoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente kunnen erop rekenen dat privacy en veiligheid prioriteit hebben. Wij dragen er zorg voor dat uw gegevens juist zijn en bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wij houden ons aan de bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving, AVG richtlijnen en Archiefwet. We volgen daarbij het privacybeleid(Verwijst naar een externe website) van de gemeente. 

Daarnaast nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Hierbij handelen wij overeenkomstig het vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid(Verwijst naar een externe website). Wij werken niet met geautomatiseerde besluitvorming. Als we dat in de toekomst wel gaan doen, dan zorgen we voor transparante informatie daarover.

Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met andere organisaties, zoals het UWV, de belastingdienst of ketenpartners zoals SVB of politie. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens dat wij ook hanteren.

Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u uw rechten als betrokkene uitoefenen, dan kunt u een verzoek over uw persoonsgegevens doen of door een mail sturen naar security@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

U kunt de gemeente bijvoorbeeld vragen om:

• Uw persoonsgegevens in te zien (recht van inzage).
• Uw gegevens te verbeteren (recht op rectificatie).
• Uw gegevens te verwijderen (recht op vergetelheid).
• Uw gegevens minder uitgebreid te verwerken (recht op beperking).
• Een overzicht van uw gegevens te ontvangen in een goed leesbare en digitale vorm.
• Uw gegevens over te dragen aan een andere instantie of een bedrijf (dataportabiliteit).
• Informatie te geven over instanties, bedrijven of personen die uw gegevens hebben ontvangen van de gemeente.
• Te stoppen met de verwerking van uw gegevens.
• Geen besluit te nemen zonder dat een ambtenaar hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. U kunt eisen dat altijd een ambtenaar het besluit neemt of controleert.

Als u een vraag heeft, dan kunt u die ook stellen aan de functionaris gegevensbescherming. Deze persoon houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de privacywetgeving door de gemeente en de Werkorganisatie BUCH. U kunt hier ook een klacht indienen. U kunt contact opnemen via fg@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Denkt u dat uw gegevens verkeerd gebruikt worden? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)(Verwijst naar een externe website).

Het kan voorkomen dat gemeente wijzigingen doorvoert in deze privacyverklaring. Wij raden u dan ook aan om deze webpagina regelmatig te bezoeken. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring.  

Datum laatste wijziging juni 2026.